行政处罚结案归档需要满足什么条件？

行政处罚结案归档是指行政机关在完成行政处罚案件的全部处理工作后，将案件材料进行整理、装订并妥善保存的过程。这一过程有着明确的条件和规定，以确保案件处理的完整性和规范性。

首先，根据《市场监督管理行政处罚程序规定》第六十四条，行政处罚决定执行完毕的，应当及时结案。这里所说的执行完毕，指的是当事人按照行政处罚决定书的要求，完全履行了处罚决定中的义务。比如，被处以罚款的当事人已经按时足额缴纳了罚款；被责令停产停业的企业，在规定的期限内完成整改并通过复查，恢复正常经营等情况。

其次，人民法院裁定终结执行的情况也需要结案归档。当行政处罚案件进入到法院执行阶段，如果出现了法定的终结执行情形，经法院裁定终结执行，那么这个行政处罚案件也可以结案。例如，作为被执行人的公民死亡，无遗产可供执行，又无义务承担人的；或者据以执行的法律文书被撤销等情况。

此外，案件终止调查的，也应当及时结案。这通常是指在调查过程中，发现存在一些法定情形，导致案件无法继续调查下去。比如，违法行为涉嫌犯罪，需要移送司法机关处理的；或者违法事实不成立，不予行政处罚的等情况。

在实际操作中，对于符合结案条件的行政处罚案件，承办人员应当制作结案报告，经本部门负责人批准后，将案件材料按照档案管理的要求进行整理、装订和归档。这样做不仅有利于行政机关对行政处罚案件进行有效的管理和监督，也方便在需要时查阅和参考相关案件资料。