合同到期不续签的手续是怎样的?

我和公司签的合同快到期了,我不想续签了。但我不知道具体要办哪些手续,是直接走人就行,还是要提前通知公司?需不需要写离职申请?交接工作有什么要求?想了解下合同到期不续签的完整手续流程。
张凯执业律师
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合同到期不续签涉及到一系列需要处理的事项,下面为您详细介绍相关手续及依据。


首先是通知环节。当合同即将到期,如果一方决定不续签,需要明确通知对方。从法律角度看,虽然我国《民法典》等相关法律并未对合同到期不续签时的通知义务作出强制统一规定,但在实际的合同关系尤其是劳动关系中,遵循诚实信用原则,提前通知对方是合理且必要的。以劳动合同为例,依据《中华人民共和国劳动合同法》,劳动者一般需要提前三十日以书面形式通知用人单位;而用人单位终止劳动合同,也应当提前通知劳动者。这样做的好处是给双方留出足够的时间来做好相应的准备,比如劳动者可以寻找新的工作机会,用人单位可以安排人员接替工作等。


接着是工作交接。不管是何种合同,在不续签的情况下,都需要进行工作交接。在劳动关系里,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。这意味着,劳动者要将自己手中的工作资料、未完成的工作任务等交接给公司指定的人员,确保工作的顺利过渡。而在商业合同中,双方也需要按照合同约定和交易习惯,对相关的货物、款项、资料等进行交接。


然后是经济补偿问题。在劳动合同方面,如果是用人单位主动不续签劳动合同,除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,劳动者不同意续订的情形外,应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。而在其他商业合同中,是否有经济补偿则要看合同中是否有相关约定。


最后是相关文件的处理。劳动合同到期不续签后,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者则要妥善保管好离职证明等文件,这在后续求职等过程中可能会用到。对于商业合同,双方也需要对合同原件、相关交易凭证等文件进行整理和保存,以备不时之需。总之,合同到期不续签需要按照法律规定和合同约定,完成通知、交接、补偿、文件处理等一系列手续,以保障双方的合法权益。

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