合同备案需要什么资料?

我最近签了一份合同,听说要去备案,但不清楚具体需要准备哪些资料。我担心要是资料准备不全,会耽误备案的时间。想问问大家,合同备案到底要提交什么资料呢?
张凯执业律师
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合同备案是指将合同提交给相关的政府部门或机构进行登记和存档,以确保合同的合法性和有效性。不同类型的合同,备案所需的资料可能会有所不同,以下为你详细介绍常见合同备案所需资料以及对应的法律依据。


首先是购房合同备案。在房地产交易中,购房合同备案是非常重要的环节。根据《城市房地产开发经营管理条例》第二十七条规定,房地产开发企业应当自商品房预售合同签订之日起30日内,到商品房所在地的县级以上人民政府房地产开发主管部门和负责土地管理工作的部门备案。所需资料通常包括:商品房预售合同(原件)、联机备案表(原件)、购房人身份证明等。如果购房人是单位,还需要提交营业执照副本(复印件)、法定代表人授权委托书及受托人身份证明(复印件)。


对于建设工程合同备案,依据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十七条规定,订立书面合同7日内,中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。一般需要提供的资料有:建设工程施工合同(原件)、中标通知书(原件)、发承包双方的资质证书(复印件)、法定代表人身份证明(原件)或授权委托书(原件)及被授权人身份证(复印件)等。


再来说劳动合同备案。按照《关于建立劳动用工备案制度的通知》要求,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。资料包括:劳动合同书(原件)、职工花名册(一式二份)、用人单位营业执照副本(复印件)、法定代表人身份证明(复印件)等。


如果是技术合同备案,根据《技术合同认定登记管理办法》规定,申请认定登记的当事人应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。所需资料有:技术合同(原件)、技术合同登记表(一式三份)、技术方案、当事人身份证明等。


总之,不同类型的合同备案所需资料不同。在进行合同备案前,建议你先了解清楚合同的类型,然后向当地负责备案的部门咨询具体要求,以确保准备齐全所需资料,顺利完成合同备案。

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