未经公安备案的公章所签合同是否生效?

我和一家公司签了合同,后来发现他们用的公章没在公安备案,我担心这合同会不会因为公章没备案就不生效。我已经按合同做了很多事,要是合同无效我损失就大了。我想知道这种情况下合同到底有没有效?
张凯执业律师
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在探讨未经公安备案的公章所签合同是否生效之前,我们先了解一下公章备案的概念。公章备案是指公司将所使用的公章到公安机关进行登记备案,其目的主要是为了便于公安机关对公章的使用进行管理和监督,以保障社会公共安全和交易秩序。


从法律角度来看,合同的生效并不以公章是否经过公安备案为必要条件。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。同时,第五百零二条规定,依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。


这意味着,判断合同是否生效的关键在于合同是否满足法律规定的生效要件。一般来说,合同生效需要满足以下条件:一是行为人具有相应的民事行为能力;二是意思表示真实;三是不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。只要合同是双方真实意思的表示,内容不违反法律法规的强制性规定,即使公章未经公安备案,合同仍然是有效的。


在实际交易中,公章未经备案可能会引发一些问题。例如,可能会导致在合同履行过程中出现争议时,对公章的真实性和合同的效力产生质疑。但这并不必然导致合同无效。如果一方对公章的真实性提出异议,可以通过司法鉴定等方式来确定公章的真实性。如果经鉴定公章是真实的,且合同其他方面符合生效要件,那么合同仍然具有法律效力。


此外,如果合同一方以公章未经备案为由主张合同无效,需要提供充分的证据证明该公章的使用存在欺诈、胁迫等影响合同效力的情形。如果无法提供证据证明,法院一般不会支持其主张合同无效的请求。


综上所述,未经公安备案的公章所签合同不一定无效。判断合同是否生效要综合考虑合同的成立要件和生效要件。在签订合同时,为了降低风险,建议对对方的主体资格、公章的真实性等进行仔细审查。如果在合同履行过程中遇到问题,应及时咨询专业法律人士,以维护自己的合法权益。

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