海关缴款书该怎么做分录?

我公司最近收到了海关缴款书,但是我不知道在财务上该如何做分录。之前没处理过这类业务,也不清楚相关的记账规则和流程,担心分录做错会影响财务数据的准确性。想了解一下海关缴款书做分录的具体方法和依据。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下海关缴款书的概念。海关缴款书是企业进口货物时,向海关缴纳关税、增值税等税费后,海关开具的一种缴款凭证。它是企业进行会计核算和税务处理的重要依据。


在会计分录方面,根据不同的情况有不同的处理方式。


如果是进口货物缴纳的关税,关税是要计入进口货物的成本的。假设企业进口一批原材料,海关缴款书上显示关税金额为 A 元,账务处理如下:借:原材料(或库存商品等相关科目)A 元,贷:银行存款 A 元。这里的原理是,关税是为了使货物达到可使用或销售状态而发生的必要支出,所以要计入货物成本。


对于进口货物缴纳的增值税,如果企业是一般纳税人,取得的海关缴款书经税务机关稽核比对相符后,其增值税可以作为进项税额进行抵扣。假设海关缴款书上显示增值税金额为 B 元,账务处理如下:借:应交税费 - 应交增值税(进项税额)B 元,贷:银行存款 B 元。依据是《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从海关取得的海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额,准予从销项税额中抵扣。


如果企业是小规模纳税人,由于小规模纳税人不能抵扣进项税额,所以缴纳的增值税要计入货物成本。假设海关缴款书上显示增值税金额为 C 元,账务处理为:借:原材料(或库存商品等相关科目)C 元,贷:银行存款 C 元。


在实际操作中,企业还需要注意海关缴款书的稽核比对问题。一般纳税人取得海关缴款书后,应在开具之日起 360 天内向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》(包括纸质资料和电子数据)申请稽核比对。稽核比对相符后,才能按规定进行进项税额的抵扣。

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