审签和会签有什么区别?

我在工作中遇到文件审批流程,里面提到了审签和会签。我不太明白这两者到底有啥不一样,比如在审批流程、责任划分、适用场景这些方面,它们的差别是怎样的呢?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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审签和会签是在文件、合同等审批过程中常见的两种方式,它们存在着明显的区别。


审签,通俗来讲,就是由一个具备一定权限和专业知识的人对文件内容进行审查并签署意见。这个人往往处于相对较高的决策地位,需要对文件的整体质量、合规性以及是否符合组织目标等方面进行综合考量。其主要目的在于确保文件能够准确地体现组织的意图,并且在法律、政策等层面不存在问题。例如,在一家公司里,重要合同可能需要总经理进行审签,总经理会从公司的战略、利益等多方面进行审查后决定是否签署。


从法律角度看,《中华人民共和国民法典》等相关法律法规虽然没有直接对审签进行规定,但在合同等文件的订立过程中,审签人的审查和签署行为实际上是对合同内容的确认,具有一定的法律效力。一旦审签人签署,就意味着其认可文件内容,并可能要对文件所产生的后果承担相应的责任。


会签则是指涉及多个部门或多个相关人员共同对文件进行审核并签署意见的过程。这是因为一份文件可能会涉及到多个领域的专业知识和不同部门的利益,需要各方面的专业人士共同把关。比如一份涉及环保、规划、建设等多方面的项目文件,就需要环保部门、规划部门、建设部门等多个部门的人员进行会签。


会签的法律意义在于,它能够保证文件在涉及多个方面的情况下,各相关方的意见都得到充分的表达和尊重。各会签人在签署时,是对文件中涉及本部门职责和利益的部分进行确认。依据《中华人民共和国合同法》(现为《民法典》合同编相关规定)等法律,会签人在文件上签署后,表明其所在部门对文件中涉及自身权责的内容予以认可,在后续的履行过程中,各部门需要按照文件约定履行相应的义务。


综上所述,审签主要是一个人或一个决策层对文件进行全面审查和确认,侧重于整体把控和决策;而会签是多个相关方共同参与审核,强调各方面意见的综合和协调。它们在审批主体、审查重点和法律责任等方面都存在明显差异。

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