章程备案和章程修正案备案的区别是什么?

我开了家公司,最近涉及到章程方面的备案问题。我不太清楚章程备案和章程修正案备案到底有啥不一样,这两者在操作、要求这些方面有啥区别呢?会不会对公司有不同影响?希望了解一下。
张凯执业律师
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章程备案和章程修正案备案在多个方面存在区别。首先,我们来解释一下相关概念。公司章程是公司必备的,规定其名称、宗旨、资本、组织机构等对内对外事务的基本法律文件,就像是公司运行的‘基本准则’。而章程修正案则是当公司根据自身发展需要对原章程进行修改后形成的文件。


从备案的内容来看,章程备案是将公司最初制定的完整章程提交给相关登记机关存档,以备查考。而章程修正案备案,提交的是对原章程进行修改部分的内容,也就是只备案有变动的条款,并非整个章程。


依据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》规定,市场主体变更登记事项,应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。对于章程备案,如果公司一开始制定章程后,需要及时向登记机关备案;而当公司修改章程形成章程修正案时,同样要在规定时间内进行备案。


在备案的流程和要求上,两者也有不同。章程备案一般是公司设立登记时就会一并完成,所需材料通常就是完整的公司章程。而章程修正案备案,除了提交修正案文本外,可能还需要提交公司关于修改章程的股东会决议等证明文件,以证明修改是经过合法程序进行的。


最后,两者对公司运营的影响也有所差异。章程备案标志着公司按照法定程序确定了自身的基本运行规则。而章程修正案备案反映了公司对自身规则的调整和完善,可能会涉及公司经营方向、管理模式等方面的改变,需要公司相关人员及外部交易对象及时了解和适应。

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