个体户和自然人开票有什么区别?

我既是一个自然人,又经营着一家个体户。在日常业务中,经常需要开发票。但我不太清楚以个体户名义开票和以自然人名义开票有啥不一样,比如税率、开票范围这些方面,想了解下具体区别。
张凯执业律师
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个体户和自然人开票存在多方面的区别,下面为您详细介绍。


首先是主体资格方面。个体户是经过工商行政管理部门核准登记,领取营业执照,从事工商业经营的个人或家庭,它是一种商事主体。而自然人就是生物学意义上的人,以个人身份存在。依据《个体工商户条例》规定,个体户要依法办理登记注册才能开展经营活动。


在开票资格上,个体户通常办理了税务登记,具有较为稳定的纳税身份,可以向税务机关申请领购发票,自行开具。如果需要开具专用发票,符合条件的还能自行开具增值税专用发票。自然人一般不能自行领购发票,多是在发生应税行为需要开票时,去税务机关申请代开发票。比如自然人偶尔出售自己的二手物品获得收入需要开票,就只能去税务机关代开。


税率和征收方式也有所不同。个体户如果是小规模纳税人,增值税征收率一般为3%(疫情期间有优惠政策),季度销售额不超过一定标准(目前是45万)还可免征增值税。同时,个体户要缴纳个人所得税,一般按照经营所得适用5% - 35%的超额累进税率。而自然人代开发票,增值税征收率同样多为3%,劳务报酬等所得在代开发票时,税务机关一般不预征个人所得税,而是由支付方按照规定预扣预缴,适用综合所得税率。


开票范围上,个体户的开票范围与其经营范围相关,只能在核准登记的经营范围内开具发票。自然人开票则根据实际发生的应税行为来,范围相对灵活,但通常是一些临时性、偶发性的业务,像提供劳务、转让无形资产等。


发票种类方面,个体户可以开具普通发票和增值税专用发票(符合条件)。自然人代开一般只能代开增值税普通发票,只有特殊情况下(如销售或出租不动产)才可以代开增值税专用发票。

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