离职信跟辞职信有区别吗?

我准备离开现在的公司,不知道该写离职信还是辞职信,也不清楚这两者有没有区别。要是区别很大,写错了会不会影响后续手续或者自身权益呢?想了解一下它们到底有没有不同。
张凯执业律师
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离职信和辞职信在本质上都表达了员工想要离开当前工作岗位和所在单位的意愿,但它们还是存在一些区别的。


从定义和内涵来讲,辞职信更侧重于表达员工主动、自愿地辞去工作的决心,是员工单方面主动结束劳动关系的一种明确意思表示。而离职信的含义相对更宽泛一些,它既可以是员工主动提出离职,也可以涵盖因一些客观原因,比如公司的安排、合同到期等导致的离开,不一定完全是员工主动的意愿。


在法律性质方面,辞职信通常意味着员工主动解除劳动合同。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。当员工提交辞职信后,就需要按照这个法律规定的时间和程序来办理离职。而离职信如果是因为公司原因导致的离职,比如公司裁员等,可能适用不同的法律条款。例如《劳动合同法》第四十一条规定了用人单位经济性裁员的条件和程序,这种情况下员工的离职就不是基于自身主动意愿,公司还需要按照法律规定给予员工相应的经济补偿。


在使用场景上,辞职信一般适用于员工个人因为自身职业规划、发展需求等原因主动选择离开公司的情况。而离职信除了员工主动离职场景外,还适用于劳动合同期满不续签、公司因经营问题进行人员调整等多种情形。


在实际操作和影响方面,辞职信一旦提交,主动权更多掌握在用人单位手中。用人单位可以根据工作安排,决定是否同意员工提前离职,或者要求员工按照法定时间继续工作直至离职日期。而对于离职信,如果是公司原因导致的离职,员工可以依据法律规定维护自己获得经济补偿等权益。并且在后续的劳动纠纷处理、社保转移、档案管理等方面,两者的处理方式和依据也可能有所不同。所以,员工在书写和提交相关信件时,要明确自身的情况和意图,避免因用词不当给自己带来不必要的麻烦。

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