刻公章备案与不备案有什么区别？
我最近开了家小公司，需要刻公章。但我不知道刻公章备案和不备案有啥不一样。备案的话会不会很麻烦，不备案又会不会有什么问题。我就想了解清楚这两者的区别，避免后续出现不必要的麻烦，该怎么办呢？
张凯执业律师
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刻公章备案与不备案存在多方面的区别。下面为您详细解释：
首先，从法律定义来看，公章备案是指公司或单位在刻制公章后，将公章的相关信息（如形状、尺寸、材质、编码等）报送公安机关进行登记存档的程序。这是一种合法合规的行为，旨在便于公安机关对公章的使用和管理进行监督。而不备案就是刻制公章后没有将公章信息上报给公安机关。
从合法性来讲，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。制发印章的机关，对印章的刻制和发送必须加强管理，严格手续。刻制印章的工厂或刻字社，必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许，才能刻制。这意味着，备案的公章是经过法定程序制作和登记的，具有完全的合法性。不备案的公章可能会被认定为非法刻制，使用这样的公章所签署的文件、合同等可能面临无效的风险，并且相关责任人还可能会面临行政处罚。
在使用效力方面，备案的公章具有更高的公信力。在与其他单位进行业务往来、签订合同、办理银行账户等重要事务时，对方往往会要求查看公章是否备案。备案公章能够让交易相对方更加放心，减少交易风险。而不备案的公章，由于其合法性存疑，可能会给交易带来不确定性，对方可能会拒绝与使用不备案公章的单位进行合作。
在安全性上，备案的公章在公安机关有详细的记录。一旦公章出现被盗用、冒用等情况，可以及时向公安机关报案，通过备案信息进行追查和处理。而不备案的公章，由于缺乏官方记录，在被盗用后，难以证明其归属和使用情况，给维权带来很大困难。
综上所述，刻公章备案是保障公章合法使用、提高使用效力和增强安全性的重要措施。为了避免不必要的法律风险和纠纷，建议在刻制公章后及时进行备案。