question-icon 公章为什么要备案?

我自己开了家小公司,刻了公章后,朋友说要去备案。我不太明白,公章就自己公司用用,为啥还要备案呢?备案到底有啥作用和好处啊?我怕不备案会有啥麻烦,所以想了解下。
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  • #公章备案
answer-icon 共1位律师解答

公章备案是指公司将所刻制的公章向公安机关进行登记备案的行为。这一行为具有多方面的重要意义。 从法律层面来看,备案是确保公章使用合法性的重要环节。依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业、事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。未经备案的公章,其使用可能不被法律认可,在涉及法律事务时,可能会给公司带来不必要的麻烦。 在保障公司权益方面,备案的公章具有唯一性和权威性。如果公司公章被冒用,通过备案信息可以快速追溯和查明真相,维护公司的合法权益。一旦发生纠纷,备案的公章能够作为有效的证据,证明公司的行为和决策是合法有效的。而未备案的公章,在证明其真实性和合法性时会面临较大困难。 从社会管理的角度来说,公章备案有助于公安机关对公章的刻制、使用进行有效的监管。这可以防止不法分子私自刻制公章进行违法犯罪活动,维护社会的经济秩序和安全稳定。如果没有备案制度,公章的管理将陷入混乱,可能会出现大量的假冒公章,给社会带来极大的危害。 综上所述,公章备案是一项非常必要的法律程序,对于公司和社会都具有重要的意义。

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