普通发票和增值税发票有什么区别?

我在做生意的时候,经常会涉及开发票。客户有时候要求开普通发票,有时候要求开增值税发票,我不太清楚这两种发票具体有啥不一样。比如在报销、纳税这些方面有啥区别,所以想了解下普通发票和增值税发票的区别到底是什么。
张凯执业律师
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普通发票和增值税发票主要有以下几个方面的区别。


首先,从定义上来说,普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它只是一种商事凭证,不能用于抵扣增值税。而增值税发票,全称为增值税专用发票,是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,购货方可以凭发票上注明的税额进行抵扣。


其次,在使用主体上,普通发票所有的企业、单位和个人在销售商品、提供劳务服务以及从事其他经营活动时都可以使用。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。


再者,在发票内容上,增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


最后,在作用方面,普通发票主要是作为记账凭证和收付款的依据,对于购买方来说不能抵扣增值税。而增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》和《增值税专用发票使用规定》等相关法律法规,对发票的开具、使用和管理都有明确的规定,企业和个人必须按照规定进行操作。

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