记账凭证与会计凭证的区别是什么?

我在处理公司财务事务时,总是搞不清楚记账凭证和会计凭证。每次做账目记录,都不确定该用哪种凭证。我想知道它们具体有什么区别,在实际财务操作中该如何正确使用这两种凭证,希望有人能给我详细解答。
张凯执业律师
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在财务会计领域,记账凭证和会计凭证是两个重要的概念,它们既有联系又有区别。下面我们来详细了解一下它们的不同之处。 首先,我们需要对这两个概念有一个基本的认识。会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。简单来说,它就像是经济业务的“证据”,能证明业务确实发生了。而记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。 从范围上看,会计凭证的范围更广,它包含了原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,比如发票、收据、领料单等。而记账凭证是根据原始凭证编制的,它把原始凭证中的经济业务信息转化为会计语言,记录在会计账簿中。 从用途上看,原始凭证主要是证明经济业务的发生,为会计核算提供原始资料和依据。而记账凭证则是为了确定会计分录,便于登记账簿。在实际操作中,会计人员先取得原始凭证,然后根据原始凭证编制记账凭证,最后根据记账凭证登记账簿。 从填制人员上看,原始凭证一般是由业务经办人员填制的,比如销售人员开具发票、仓库管理人员填写领料单等。而记账凭证则是由会计人员填制的,他们根据审核无误的原始凭证进行编制。 《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。 综上所述,记账凭证和会计凭证虽然有一定的联系,但它们在概念、范围、用途和填制人员等方面都存在明显的区别。在实际财务操作中,我们需要正确区分和使用这两种凭证,以保证会计核算的准确性和合法性。

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