工程结算书需要每页都盖章吗?

我参与了一个工程项目,现在到了结算阶段,准备了工程结算书。但对于盖章的问题不太清楚,不确定是只在最后一页盖章,还是需要每页都盖章。想了解下从法律规定上来说,工程结算书是否需要每页都盖章呢?
张凯执业律师
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在工程建设领域,工程结算书是对工程项目价款进行最终核算的重要文件,它详细记录了工程项目的各项费用支出和收入情况。关于工程结算书是否需要每页都盖章,这并没有绝对统一的规定,需要分情况来看。


从法律层面来讲,目前并没有专门的法律条文强制要求工程结算书必须每页都盖章。不过,《中华人民共和国民法典》规定,当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。工程结算书作为一种书面文件,本质上属于合同履行过程中的重要凭证。


在实际操作中,如果结算书页数较少,为了确保文件的完整性和真实性,防止其中某些页面被篡改,双方可能会选择每页都盖章。这样做的好处是可以增强文件的证明力,一旦日后发生纠纷,每页盖章的结算书能更有力地证明双方认可其中的每一项内容。


然而,如果结算书页数较多,每页盖章会比较繁琐,此时通常会采用在结算书的首页、尾页以及有修改或重要内容的页面盖章的方式。同时,还可以在整份结算书的骑缝处盖章,骑缝章可以防止结算书的页面被替换,保证文件的整体性。另外,双方也可以在合同中对结算书的盖章方式进行明确约定。如果合同中有明确约定需要每页盖章,那么就应当按照合同约定执行。

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