签订租赁合同需要什么证件?

我打算租个房子住,但是不太清楚签租赁合同的时候需要准备什么证件。我怕到时候因为证件没带齐耽误事儿,想问问签租赁合同到底得要啥证件呢,是双方都要提供证件吗,都有哪些证件是必须的呢?
张凯执业律师
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在签订租赁合同的过程中,所需的证件会因租赁主体的不同而有所差异。下面我们分情况来详细说明。


如果是个人与个人之间签订租赁合同,一般来说,出租方和承租方都需要提供能证明自己身份的证件。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,有效的身份证件是确认合同双方主体资格的重要依据。通常,身份证就是最常用的身份证件。出租方凭借身份证可以证明自己对出租物拥有合法的处置权,比如房东用身份证证明自己对房屋有出租的权利;承租方提供身份证则是为了明确其身份信息,方便出租方了解对方情况。


要是涉及到企业参与的租赁合同,情况就会复杂一些。对于企业作为出租方的情况,企业需要提供营业执照,它是企业合法经营的凭证,上面记载了企业的基本信息,包括企业名称、经营范围、法定代表人等,能证明企业具有签订合同的主体资格。同时,还需要法定代表人身份证明书和法定代表人身份证,前者证明法定代表人代表企业进行签约的资格,后者则用于确认法定代表人的身份。另外,如果法定代表人不能亲自签订合同,委托他人办理的,还需要提供授权委托书,明确受托人代理企业签订合同的权限和范围。


当企业作为承租方时,同样要提供营业执照,以表明自身的合法经营身份。此外,经办人的身份证也是必不可少的,如果经办人不是法定代表人,也需要有法定代表人签署的授权委托书,以证明其具有代表企业签订合同的权利。


对于一些特殊租赁物的租赁合同,可能还需要额外的证件。比如,房屋租赁合同,有的地方可能要求出租方提供房屋产权证书,以证明其对房屋拥有合法的所有权或出租权;而在车辆租赁合同中,出租方需要提供车辆行驶证,证明车辆的合法性和归属情况。

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