企业电子合同章需要备案吗？

我所在的企业打算使用电子合同章来签署合同，但是不太清楚这种电子合同章是否需要像传统印章一样去备案。不知道不备案会不会有什么法律风险，也不了解相关的法律规定是怎样的，希望能得到专业解答。

展开

#电子合同章

共1位律师解答

企业电子合同章是否需要备案，这是很多企业在使用电子合同章时会遇到的问题。要搞清楚这个问题，我们首先得了解电子合同章是什么。电子合同章其实就是电子签名的一种表现形式，它以数字签名技术为核心，能在电子文档上实现与传统印章盖章一样的效果。从法律层面来看，根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。也就是说，只要电子合同章符合可靠电子签名的条件，在法律上就具有与手写签名或者盖章同等的法律效力。关于备案的问题，目前并没有明确的法律规定要求企业电子合同章必须备案。传统的实体印章，为了确保其唯一性、安全性以及便于管理，一般需要到公安机关指定的刻章单位刻制并备案。但电子合同章和传统印章有着本质的区别。电子合同章依靠的是数字证书和加密技术来保障其安全性和真实性，而不是像传统印章那样通过备案来确认其合法性。不过，虽然没有强制备案的要求，但企业在使用电子合同章时也不能掉以轻心。企业要选择合法、合规、有资质的电子签名服务提供商，确保电子合同章的制作、使用和存储都符合相关的技术标准和安全要求。同时，要妥善保管电子签名制作数据，防止其被泄露、篡改或者滥用。一旦发生电子签名制作数据失密或者可能失密的情况，企业应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。此外，在发生纠纷时，企业需要能够证明电子合同章的可靠性和签署过程的真实性，这就要求企业做好相关的证据留存和管理工作。

法律公园专业律师

平台专业律师

去咨询

大家都在问