新公章备案后旧公章是否会失效?

我公司最近去备案了新公章,旧公章还在手里。我不太清楚新公章备案之后,旧公章还有没有效力。如果旧公章还有效,怕被别有用心的人利用,要是无效了,我就可以放心处理旧公章了。所以想问问,新公章备案后旧公章是否就失效了?
张凯执业律师
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在探讨新公章备案后旧公章是否失效这个问题时,我们需要从多方面来分析。首先,我们来了解一下公章备案的概念。公章备案是指公司或单位将所使用的公章样式、规格等信息在公安机关进行登记存档的行为。备案的目的是为了加强对公章的管理,保障公章使用的合法性和安全性。当新公章完成备案后,其具备了合法有效的身份,代表公司或单位进行各类事务的处理。


从法律规定来看,虽然目前并没有明确的统一法律条文直接规定新公章备案后旧公章就绝对失效。但是,依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定,企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁。这意味着在实际操作中,当启用新公章并完成备案后,旧公章应当停止使用。


在司法实践中,通常认为新公章备案后,旧公章就不应该再用于对外代表公司或单位进行法律行为。如果旧公章继续使用,可能会引发一系列的法律风险和纠纷。比如,当涉及合同签订等重要事务时,如果使用旧公章,交易相对方可能会对合同的效力产生质疑,一旦发生纠纷,法院在认定合同效力等问题时,会倾向于以新备案公章所实施的行为为准。因为新公章备案是公司或单位向社会公示其启用新的代表符号的方式,具有公信力。


此外,从公司内部管理的角度来看,公司在启用新公章并备案后,一般会通过内部文件等方式明确旧公章停止使用。这既是公司自身规范管理的需要,也是为了避免因新旧公章混用而带来的管理混乱和法律风险。所以,综合法律规定、司法实践以及公司管理等方面的因素,新公章备案后,旧公章实际上就应当被认定为失效,不应该再继续使用。

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