出纳员应该具有哪些职责?

我刚入职做出纳,不太清楚自己的具体职责。平时接触到现金收付、银行结算这些工作,但不确定还有没有其他的。想了解下在法律层面,出纳员应该承担哪些职责,希望有明确的解答。
张凯执业律师
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出纳员是企业财务管理中的重要岗位,其职责在相关法律法规中有明确规定,以下将为你详细介绍出纳员应当承担的职责。


首先是货币资金核算方面。出纳要办理现金收付,严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核后办理款项收付。比如,公司员工报销费用,出纳要仔细核对报销单和相关发票,确认无误后支付现金。这一职责的法律依据是《现金管理暂行条例》,该条例对现金的使用范围、库存现金限额等都做出了规定。同时,出纳还要办理银行结算,规范使用支票等各类银行结算凭证,严格控制签发空白支票。如企业与供应商进行货款结算时,通过银行转账支付,出纳要准确填写转账支票的各项信息。此外,出纳需登记日记账,保证日清月结,每日下班前应核对库存现金,做到账实相符;月末要及时与银行对账单核对,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表。这是依据《会计基础工作规范》的要求执行的。


其次是往来结算职责。出纳要办理往来结算,建立清算制度。企业在日常经营中会与客户、供应商等发生各种往来款项,出纳要及时登记往来款项台账,定期与相关单位或个人进行核对。比如,企业销售商品给客户,形成应收账款,出纳要记录好每一笔款项的收支情况,并跟进款项的收回。同时,出纳要核算其他往来款项,防止坏账损失。对于一些长期挂账的往来款项,要及时查明原因并进行处理。


再者是工资核算工作。出纳要执行工资计划,监督工资使用。企业的工资发放是一项重要的财务工作,出纳要根据人力资源部门提供的工资表,准确计算员工工资,并按照规定的时间和方式进行发放。要审核工资单据,发放工资奖金。在发放工资前,出纳要对工资表进行审核,确保工资计算准确无误,包括基本工资、绩效奖金、加班工资等各项明细。发放工资时,要按照员工提供的银行账户进行转账支付,确保工资及时到账。


总之,出纳员的职责涉及到企业货币资金的收付、结算和核算等多个方面,每一项职责都有相应的法律法规作为依据。出纳员必须严格按照规定履行职责,以保障企业财务工作的正常运行和资金安全。

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