电子合同签订流程是什么?

我最近打算和合作伙伴签订一份电子合同,但不太清楚签订的流程。不知道电子合同签订和传统合同签订流程是不是一样,也担心流程中有什么陷阱。想了解一下电子合同签订的具体流程是什么,每个步骤有什么需要注意的地方。
张凯执业律师
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电子合同,简单来说,就是通过电子手段订立的合同,它和传统的纸质合同具有同等的法律效力。下面为你详细介绍电子合同的签订流程。


第一步是要约与承诺。要约就是一方当事人向另一方发出订立合同的意思表示,比如在网络购物中,商家展示商品的价格、规格等信息就是一种要约。而承诺则是受要约人同意要约的意思表示。当买家点击购买按钮,就是做出了承诺。根据《中华人民共和国民法典》第四百七十二条规定,要约是希望与他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列条件:(一)内容具体确定;(二)表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。第四百七十九条规定,承诺是受要约人同意要约的意思表示。


第二步是身份认证。在签订电子合同前,需要对合同双方的身份进行确认,以确保合同的真实性和有效性。常见的身份认证方式有数字证书认证、手机号码验证、人脸识别等。例如,一些电子合同平台会要求用户上传身份证照片并进行人脸识别验证。这是为了防止他人冒用身份签订合同,保障交易安全。


第三步是合同条款协商。双方就合同的具体条款进行协商,包括标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等。这和传统合同签订中的协商过程类似,只不过电子合同可以通过在线沟通工具进行协商。双方达成一致后,将协商好的条款录入电子合同模板中。


第四步是电子签名。电子签名是电子合同签订的关键环节,它是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要满足一定的条件,如电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等。


第五步是合同存储与管理。电子合同签订后,需要进行妥善的存储和管理。可以将合同存储在电子合同平台的服务器上,也可以进行备份。这样在需要查阅合同或者发生纠纷时,可以方便地获取合同内容。同时,电子合同平台会对合同进行加密处理,保障合同的安全性和完整性。

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