公司员工手册、规章制度未经公示、投票、签字是否有效?

我所在的公司新出了员工手册和规章制度,但是没有经过公示,也没让我们投票,更没有签字。现在公司拿这个来约束我们,说违反了就要处罚。我想知道,这样的员工手册和规章制度在法律上到底有没有效力呢?
张凯执业律师
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公司员工手册、规章制度未经公示、投票、签字是否有效,需要结合具体情况来判断。


首先,我们要明白员工手册和规章制度对于公司来说是一种内部的管理规则,它们规定了员工在公司的行为准则和工作要求等内容。在法律层面上,《中华人民共和国劳动合同法》第四条明确规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并且,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


从这条法律规定可以看出,制定合法有效的规章制度有几个重要步骤。一是要经过民主程序,也就是和职工代表大会或者全体职工进行讨论,让员工参与到规章制度的制定过程中,提出自己的意见和建议。比如,公司要制定关于加班补贴的制度,就应该和员工代表进行协商,听取他们的想法。二是要进行公示或者告知劳动者。公示可以通过多种方式,比如在公司的公告栏张贴、在公司内部网络发布等;告知可以是直接让员工签字确认收到了相关制度等。


如果公司的员工手册、规章制度没有经过上述民主程序,也就是没有让员工参与讨论、投票等,那么它在程序上是存在瑕疵的。而如果没有进行公示或者告知员工,员工可能根本不知道有这样的制度存在,那么这样的制度对员工的约束力就会受到质疑。在司法实践中,如果员工以公司规章制度未经过民主程序或者未公示为由,主张该规章制度对其不适用,法院通常会支持员工的诉求。


不过,也有一些特殊情况。如果公司的规章制度虽然没有经过民主程序和公示,但内容不违反法律法规的强制性规定,并且已经长期适用于员工,员工也一直按照该制度执行,那么在一定程度上,该制度可能会被认定为有效。但这种情况是比较特殊的,并且需要有充分的证据证明员工知晓并遵守了该制度。


综上所述,一般情况下,公司员工手册、规章制度未经公示、投票、签字,其效力是存在问题的。员工可以通过合法途径维护自己的权益,如果和公司产生争议,可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁。

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