股东会决议变更法定代表人但无公章是否有效?

我们公司开股东会决议变更法定代表人,可决议上没有盖公章。我就担心这样的决议会不会不具备法律效力,之后办理法定代表人变更登记会不会遇到麻烦。我想知道在法律上,这种没有公章的股东会决议到底有没有效呢?
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下股东会决议这个概念。股东会决议是公司股东们通过会议的形式,对公司重要事项作出的决定,就好比是一群人一起商量好了一件大事。在变更法定代表人这件事情上,股东会决议是非常关键的文件。


对于没有公章的股东会决议是否有效,要从多方面来看。依据《中华人民共和国公司法》第四十三条规定,股东会的议事方式和表决程序,除本法有规定的外,由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。虽然这里没有直接提及变更法定代表人且无公章的情况,但对于股东会决议的效力,关键在于程序是否合法以及是否经过了合法的表决。


如果股东会的召集程序、表决方式等都符合公司章程和法律规定,并且有代表法定多数表决权的股东在决议上签字,那么即使没有公章,该决议在法律上也是有效的。因为签字本身就代表了股东们的真实意思表示。例如,公司按照章程规定提前通知了各位股东召开股东会,在会议上对变更法定代表人进行了充分讨论,最后由代表三分之二以上表决权的股东签字同意变更,这样的决议就是有效的。


不过,在实际操作中,没有公章的股东会决议可能会给办理工商变更登记等手续带来一些麻烦。工商部门可能会要求提供有公章的文件,这时公司可以向工商部门说明情况,并提供相关证据证明决议的合法性和有效性。总之,没有公章不必然导致股东会决议无效,主要还是看决议的形成是否符合法律和章程的规定。

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