员工入职时解除劳动合同证明要原件还是复印件?

我入职新公司,公司要求提供解除劳动合同证明。我不太清楚是必须交原件,还是复印件也可以。要是交了原件,之后会不会有其他地方还需要用到呀?所以想问问到底交原件还是复印件合适。
张凯执业律师
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在员工入职时,关于解除劳动合同证明提交原件还是复印件,这需要从不同方面来分析。


首先,我们来了解一下解除劳动合同证明。它是用人单位与劳动者解除劳动关系后,为劳动者出具的一种证明文件,用以证明双方的劳动关系已经结束。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。


从公司角度来看,通常情况下,公司要求员工提供解除劳动合同证明的原件是为了核实员工与上一家单位确实已经解除了劳动关系,避免出现双重劳动关系等法律风险。因为复印件存在被伪造或篡改的可能性,而原件具有更强的证明力。例如,如果员工与上一家单位的劳动关系并未真正解除,新公司录用该员工,可能会面临与原单位的法律纠纷。


然而,对于员工来说,原件可能在后续的其他场合也会用到,比如办理失业登记、申请社保待遇等。所以,员工可能不太愿意上交原件。在这种情况下,员工可以与新公司进行沟通协商。有的公司在核实原件后,会将原件退还员工,只留存复印件。如果公司坚持要原件,员工可以要求公司在原件上注明用途,并妥善保管。


此外,不同地区的劳动行政部门可能也有相关的指导意见或规定。有些地方可能允许公司通过其他方式核实员工的劳动关系解除情况,不一定非要原件。员工可以向当地的劳动监察部门咨询了解相关情况。


综上所述,虽然公司一般倾向于要原件,但员工也有自己的顾虑。双方可以通过友好协商来解决这个问题,同时要遵守相关的法律法规,保障各自的合法权益。

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