员工工资发放需要注意哪些事项?

我是一家小公司的负责人,之前在工资发放上没出过什么大问题。但最近听说工资发放有不少法律要求,我担心不小心违规。我想了解下,在给员工发工资时,具体要注意哪些方面呢?比如发放时间、金额计算等。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在员工工资发放方面,有诸多重要事项需要用人单位特别留意。首先是工资支付形式,根据《工资支付暂行规定》第五条明确指出,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。简单来说,就是公司得用人民币给员工发工资,像拿自家产品或者购物卡之类的抵工资,这是不被允许的。


工资支付周期和时间也有严格规定。按照《工资支付暂行规定》第七条,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。这意味着,企业要按照和员工约定好的时间发工资,如果赶上节假日,不能往后拖,得提前发。要是超过一个月没发工资,就属于拖欠工资了。


工资数额的确定也十分关键。用人单位支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。这一规定出自《劳动法》第四十八条。最低工资标准是保障劳动者基本生活的底线,各地会根据经济发展水平等因素来确定这个标准。企业在计算工资时,要保证员工拿到手的工资不低于当地规定的最低工资。


工资支付记录也不容忽视。依据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这要求企业要做好工资发放的记录工作,方便日后查询和核对,同时也得给员工一份工资条,让员工清楚自己工资的构成和数额。


特殊情况下的工资支付也有相应规定。比如劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资。还有在停工、停产期间,《工资支付暂行规定》第十二条规定,非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理。总之,用人单位在工资发放过程中,要严格遵守这些法律规定,保障员工的合法权益。

相关问题

为您推荐20个最新问题

公司涉嫌诈骗,员工会被拘留多久?

公司因涉嫌诈骗被调查,部分员工被拘留,家属很担心,不清楚员工具体会被拘留多长时间。想了解不同情况下员工的拘留期限,以及相关法律依据。

肇事逃逸无人伤该怎么起诉?

最近遇到一起交通事故,对方肇事逃逸但幸运的是没人受伤。现在想通过法律途径解决,让对方承担相应责任,但不清楚具体的起诉流程和需要准备的东西,想了解详细的起诉步骤以及相关注意事项。

网贷拖欠4万不还的话,究竟会引发哪些后果呢?

最近身边有人网贷拖欠4万还不上,心里很担心会面临严重后果。想具体了解下除了还钱之外,会不会有其他不良影响,比如对个人信用、日常生活方面有哪些具体影响,以及是否会涉及到法律责任等。

哪些情况离婚不分割财产?南京中院离婚冷静期为多久?

最近在考虑离婚相关事宜,对财产分割和离婚冷静期这块不太清楚。想知道在哪些情况下离婚是不用分割财产的,另外我在南京,也想了解下南京中院对于离婚冷静期具体是怎么规定的,希望能有人详细解答下。

新刑法中绑架罪既遂是如何判刑的?

我最近对法律知识比较感兴趣,尤其关注新刑法里绑架罪既遂的判刑规定。想知道在不同情节下,比如一般情况、情节较轻,还有造成严重后果时,绑架罪既遂分别会怎么判,希望能得到详细准确的解答。

孩子升学导致离婚会怎么判?

最近我和另一半因为一些矛盾到了要离婚的地步,正好孩子也面临升学。我很担心离婚判决会对孩子有不好的影响,想知道这种情况下法院一般会怎么判,是主要看孩子意愿,还是考虑双方经济条件这些,希望能给我详细说说。

离婚的男人破坏别人的家庭会有什么后果?

最近在生活中听说了一个事,有个离了婚的男人好像在破坏别人家庭。我就挺好奇这种情况要是发生了,从法律到道德层面都会有啥后果呀?想具体了解下离婚男人破坏别人家庭后,要承担的各方面责任。

如何索要劳动合同?

我入职公司一段时间了,一直没拿到自己那份劳动合同。我心里不踏实,担心以后万一有劳动纠纷,没有合同保障自己权益。想问问该用什么办法向公司索要劳动合同,有没有什么需要注意的地方。

交通事故造成一死一伤是否要坐牢?

我开车发生了交通事故,导致一死一伤,心里特别害怕。我想知道这种情况我会不会被判刑坐牢啊?我也不是故意的,现在特别焦虑,希望能了解清楚法律上是怎么规定这种情况的。

广东诈骗案是怎么判的?

我在广东,最近遇到了诈骗的事儿。不太清楚在广东这种诈骗案件法院会怎么判,是按照统一的标准,还是广东有自己的规定呢?想知道具体的量刑情况,好心里有个底。

租赁合同多久会作废?

我签了一份租赁合同,现在不太清楚这份合同有效期是多久,到什么时候就会作废。想知道法律上对于租赁合同作废时间是怎么规定的,是有固定期限限制,还是有其他条件导致合同作废,希望能得到详细解答。

实线变道和虚线变道相撞责任如何划分?

我开车时在虚线处正常变道,结果旁边一辆车在实线处违规变道,和我车撞一起了。现在就想知道这种情况下,事故责任到底该怎么划分,谁要承担主要责任,会不会因为一些其他情况影响责任判定,想了解下相关法律规定。

法定代表人都是董事长吗?

我公司最近在讨论法定代表人的人选,有人说法定代表人只能是董事长。我有点疑惑,法定代表人一定要是董事长吗?还是有其他可能呢?我想了解下相关的法律规定是怎样的。

司法变更权有限原则是什么?

我在了解法律知识时碰到了司法变更权有限原则这个词,不太明白它具体是什么意思。它在实际的法律应用中是怎样体现的呢?这个原则有什么作用和意义?希望能有专业人士帮忙解答一下。

学生交了社保会有什么后果?

我是一名在校学生,之前家里人在不知情的情况下给我交了社保。我现在很担心这会对我有不好的影响,比如会不会影响我学生的身份,以后毕业找工作、考公之类的会不会受限,想了解下学生交了社保具体会有什么后果。

中警机要保障车证是什么?有什么相关规定?

我看到有中警机要保障车证,不太清楚这是个啥东西。它有什么作用呢,在使用上有啥规定没?我想了解了解这个车证的详细情况,免得以后遇到相关事情弄不明白。

装牙冠是否可以用医保?

我牙齿不太好,需要装牙冠。但不清楚医保能不能报销这部分费用,想了解一下装牙冠在医保报销范围内吗,具体有什么规定,自己能省点钱最好了。

未成年人保护法是什么?

我对未成年人保护法不太了解,想知道它具体是干什么的,能保护未成年人哪些方面,在实际生活中有啥作用,遇到涉及未成年人权益问题时它能起到啥效果,希望懂的人给讲讲。

要离婚婆婆不同意该怎么办?

我和老公感情不和,想离婚,但婆婆坚决不同意,一直从中阻拦,还说离婚会让家里丢脸。我很苦恼,不知道在婆婆不同意的情况下,我还能不能顺利离婚,该通过什么方式离婚呢?

医保为什么没有余额?

我交了医保,但是查询的时候发现医保没有余额,不知道是什么原因。我平时也没有怎么使用医保,想弄清楚到底是怎么回事,是医保政策问题,还是我自己哪里操作有误呢?