员工违反法律法规是否需要做离岗证明?

我公司有个员工违反了法律法规,现在公司打算让他离岗。我不太清楚这种情况下,需不需要给他做离岗证明,做和不做分别会有什么影响呢?想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在员工违反法律法规的情况下,是否需要为其出具离岗证明,我们可以从法律规定和实际情况两方面来分析。


首先,离岗证明通常是指解除或终止劳动合同的证明。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里强调了用人单位在劳动合同解除或终止时,有出具证明的法定义务,并没有区分员工是因何种原因离岗。


也就是说,即便员工违反了法律法规,只要双方的劳动关系已经解除或终止,用人单位就需要依法为其出具离岗证明。这一证明对员工来说非常重要,它是员工进行失业登记、领取失业保险金以及重新就业等的重要凭证。


从用人单位的角度来看,如果不按照法律规定出具离岗证明,可能会面临法律风险。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。


不过,在出具离岗证明时,用人单位可以如实说明员工离岗的原因。如果员工的违法行为给用人单位造成了损失,用人单位可以通过合法途径要求员工进行赔偿,但不能以此为由拒绝为员工出具离岗证明。总之,依法出具离岗证明是用人单位应尽的义务,这样既能保障员工的合法权益,也能避免用人单位自身的法律风险。

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