工程师在管理合同时应该注意哪些问题？

我是一名工程师，最近开始负责合同管理的工作。但是我对这方面不太熟悉，不知道在管理合同的过程中，有哪些关键问题是需要特别留意的。比如合同条款的审核、合同履行的监督等方面，希望能得到专业的解答。

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#合同管理

共1位律师解答

在工程领域，合同管理是工程师工作中至关重要的一环。一份合同管理得当，能保障项目顺利推进，反之则可能引发诸多纠纷。那么工程师在管理合同时应该注意哪些问题呢？首先是合同签订前的审查。工程师需要审查合同对方的主体资格。这就好比你要和别人一起合作做一件事，得先搞清楚对方是不是有能力、有资格来做。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。在审查时，要查看对方的营业执照、资质证书等相关文件，确认其具备相应的民事行为能力和从业资格。其次，合同条款的审查也不容忽视。合同条款就像是游戏规则，明确了双方的权利和义务。工程师要仔细审查合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等条款。比如在质量条款方面，要明确工程质量的标准和验收方式，避免模糊不清导致后期纠纷。依据《民法典》第五百一十一条规定，当事人就有关合同内容约定不明确，依据前条规定仍不能确定的，价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，依照规定履行。这说明合同条款明确的重要性。再者，合同履行过程中的管理也很关键。工程师要监督双方是否按照合同约定履行义务。如果发现对方有违约行为，要及时采取措施。根据《民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。同时，工程师要做好合同履行的记录，包括工程进度、质量检验报告、付款凭证等，这些记录可以作为解决纠纷的证据。最后，合同变更和终止的管理也需要注意。在工程实施过程中，可能会因为各种原因需要变更合同内容。此时，工程师要按照合同约定的程序进行变更，并签订书面的变更协议。而当合同履行完毕或者出现法定的终止情形时，要及时办理合同终止手续。《民法典》第五百五十七条规定了债权债务终止的情形，包括债务已经履行、债务相互抵销、债务人依法将标的物提存、债权人免除债务、债权债务同归于一人等。工程师要依据这些规定妥善处理合同的变更和终止。总之，工程师在管理合同时，要从合同签订前的审查、合同条款的把关、合同履行的监督以及合同变更和终止的处理等方面全面考虑，严格按照法律规定和合同约定进行操作，以保障工程合同的顺利履行。

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