企业租赁经营合同公证程序是怎样的?

我是一家企业的负责人,打算签订企业租赁经营合同,听说可以办理公证来保障权益。但我不太清楚具体的公证程序是怎样的,不知道要准备什么材料,走哪些流程,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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企业租赁经营合同公证,指的是公证机构根据当事人的申请,依法证明企业租赁经营合同的真实性与合法性的活动。下面为您详细介绍其公证程序。


首先是申请与受理阶段。当事人需要向公证机构提出办理企业租赁经营合同公证的申请。申请时,要提交一系列相关材料,像企业租赁经营合同文本、租赁双方的主体资格证明(例如企业的营业执照等)、法定代表人身份证明书和授权委托书等。公证机构在收到申请和材料后,会对其进行初步审查。若认为符合受理条件,就会予以受理;不符合的,会向当事人说明理由。依据《公证程序规则》第十七条规定,自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证,应当填写公证申请表。


接着是审查阶段。这是公证程序的关键环节。公证机构会对合同的内容和当事人的情况进行全面、细致的审查。一方面,审查合同内容是否符合国家法律、法规和政策的规定,条款是否完备,双方的权利义务是否明确等。另一方面,核实当事人的身份、资格和行为能力,以及当事人的意思表示是否真实。例如,会通过询问当事人、调查相关情况等方式进行审查。《公证法》第二十八条规定,公证机构办理公证,应当根据不同公证事项的办证规则,分别审查下列事项:(一)当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利;(二)提供的文书内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐全;(三)提供的证明材料是否真实、合法、充分;(四)申请公证的事项是否真实、合法。


然后是出具公证书阶段。经过审查,如果公证机构认为企业租赁经营合同真实、合法,符合公证条件,就会按照法定程序出具公证书。公证书是公证机构对企业租赁经营合同进行公证的法律文书,具有法律效力。一般情况下,公证机构会在受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书,但因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。


此外,在整个公证过程中,当事人要积极配合公证机构的工作,如实提供相关材料和信息。如果在公证过程中发现合同存在问题,公证机构会要求当事人进行修改和补充,直至符合公证要求。企业租赁经营合同公证能有效保障合同的履行和双方当事人的合法权益,所以了解其公证程序是很有必要的。

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