企业房租报销时房东不肯提供房产证号怎么办?

我在一家企业上班,公司要求房租报销得有房东房产证号。可跟房东要,房东就是不肯给。我也跟他解释是公司报销用,不会干别的,但他还是不愿意。我现在不知道该怎么处理这个情况,想问问从法律角度我该怎么办?
张凯执业律师
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在企业房租报销的过程中,房东不肯提供房产证号是不少租客会遇到的问题。从法律层面来说,需要根据租赁合同的约定以及相关法律规定来处理。


首先,我们要明确租赁合同中的条款。一般而言,租赁合同是承租人与房东之间权利和义务的重要依据。如果合同里明确约定房东有义务配合承租人完成房租报销等相关事宜,其中就包括提供房产证号,那么房东拒绝提供的行为就属于违约。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。这种情况下,你可以依据合同要求房东继续履行义务,也就是提供房产证号。


若租赁合同中没有相关约定,房东从自身权益保护角度考虑,可能会担心提供房产证号带来风险。但从合理协助的角度出发,你可以向房东解释公司报销的正规流程和用途,承诺不会泄露其信息,并可考虑与房东签订一份信息保密协议,以消除其顾虑。


要是房东仍然拒绝提供,你可以寻求第三方的调解。比如,找房屋所在地的居委会或者相关的房屋租赁管理部门,让他们帮忙从中协调,促使房东配合提供房产证号。


如果上述方法都行不通,并且因为房东不提供房产证号导致你无法完成房租报销而遭受了经济损失,你可以收集相关证据,如租赁合同、与房东沟通的记录等,通过法律途径维护自己的合法权益,要求房东赔偿相应损失。不过,这是比较极端的方式,通常还是建议先通过友好协商和调解来解决问题。

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