公司房租没有发票该如何入账?

我公司租了一处办公场地,房东没办法提供发票。但这笔房租支出确实存在,我想知道在没有发票的情况下,要怎么把这笔房租费用合理地入账,会不会存在什么税务风险之类的问题,希望了解一下相关的法律规定和处理办法。
张凯执业律师
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在公司经营过程中,遇到房租没有发票的情况是比较常见的,但入账问题需要遵循一定的法律规定和财务准则来处理。


首先,即使没有发票,根据实际发生的业务,依然可以按照正常的会计核算方法进行账务处理。简单来说,就是根据签订的租赁合同和付款凭证等相关资料,将房租费用记录在账上。比如,每月房租是 5000 元,付款后可以做如下分录:借:管理费用 - 房租 5000 元,贷:银行存款 5000 元。这是基于会计上的“实质重于形式”原则,业务真实发生了,就应该进行相应的记录。


不过,在税务方面,情况有所不同。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但同时,根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。没有发票属于未取得合规的税前扣除凭证,在企业所得税汇算清缴时,这笔房租费用不能在税前扣除。也就是说,企业需要将这部分没有发票的房租费用调增应纳税所得额,补缴企业所得税。


为了避免税务风险,企业应该尽量取得发票。如果房东不愿意提供发票,企业可以与房东协商,由企业代扣代缴相关税费后到税务机关代开发票。这样虽然企业会承担一定的税费成本,但可以取得合法有效的发票用于税前扣除,降低税务风险。同时,企业要妥善保存租赁合同、付款凭证、代开发票的相关资料等,以备税务机关检查。

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