公司租的房子房东不能开发票该如何做账?

我公司租了套房子办公,房东说没办法开发票。但公司做账得有凭证,我就很发愁,不知道这种情况下该怎么处理账务,怕处理不好会有税务风险,想问问有什么合法合规的做账办法。
张凯执业律师
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在公司租赁房屋业务中,房东不能提供发票时的账务处理需要遵循相关的会计和税务规定。下面来详细介绍相关处理办法。


首先,从会计处理的角度来说,根据《企业会计准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告。所以,即便没有取得发票,公司实际发生的房租支出仍然可以进行账务处理。公司可以凭借租赁合同、付款凭证等资料来确认费用。具体的会计分录为:借记“管理费用 - 房租”(假设是用于办公),贷记“银行存款”或者“库存现金”。这样处理是基于实际业务的发生,体现了会计的真实性原则。


然而,在税务处理方面,发票是企业所得税税前扣除的重要凭证。按照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。由于房东未能提供发票,这笔房租支出在企业所得税汇算清缴时,通常是不能在税前扣除的。


不过,公司也并非完全没有解决办法。公司可以要求房东到税务机关代开发票。一般情况下,房东携带租赁合同、身份证等资料,就可以到当地税务机关申请代开房租发票。代开发票时,房东需要缴纳增值税、个人所得税等相关税费。如果房东不愿意配合代开发票,公司也可以考虑在合同中约定由公司承担相关税费,然后以房东的名义去税务机关代开发票。这样,公司就可以取得合法有效的发票,房租支出也就能够在企业所得税税前扣除了。

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