房租抵成本是否需要开发票?

我租了个商铺做生意,想把房租算到成本里降低点税。但房东不太愿意开发票,说开发票很麻烦。我就想问问,把房租抵成本一定要开发票才行吗?不开发票能不能抵啊?
张凯执业律师
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在我国的税收和财务制度里,房租抵成本是否需要开发票是个关键问题,下面为您详细解释。首先,明确一下“房租抵成本”的概念。企业或个人在经营过程中,房租是一项重要的成本支出。在计算应纳税所得额时,按照规定是可以将合理的成本费用扣除的,这样应纳税所得额就会减少,需要缴纳的税款也会相应降低,这就是房租抵成本的好处。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。房东收取房租属于经营业务收款,所以理论上是要给租户开发票的。


对于企业而言,依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。不过,税务机关通常要求企业提供合法有效的凭证来证明这些支出的真实性和合理性,而发票就是最常见、最有效的合法凭证。如果企业没有取得房租发票,虽然房租支出是实际发生的,但在企业所得税汇算清缴时,这笔支出可能不被税务机关认可,无法在税前扣除,这就意味着企业要多缴纳企业所得税。


对于个人来说,如果是个体工商户等从事生产经营活动的,在计算个人所得税时也涉及成本扣除的问题,同样需要合法有效的凭证,发票就是重要的依据之一。所以,一般情况下,房租抵成本是需要开发票的。当然,如果因为特殊情况无法取得发票,也可以通过其他合法有效的证据来证明房租支出的真实性,比如租赁合同、付款凭证等,但税务机关在认定时可能会更加严格和谨慎。

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