财务人员填制凭证有哪些实战技巧?

我是一名刚入职的财务人员,在学校学的理论知识多,实际操作少。现在工作中需要填制凭证,感觉有点无从下手。想知道在实际工作里,财务人员填制凭证有哪些实用的技巧,能让我把工作完成得又快又好,避免出错。
张凯执业律师
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财务人员填制凭证是会计工作的基础环节,它的准确性和规范性直接影响到后续的会计核算和财务报表。下面将为你详细介绍一些财务人员填制凭证的实战技巧。


首先,要确保原始凭证的真实性、完整性和合法性。原始凭证是填制记账凭证的依据,它就像是建筑的基石,基石不牢固,整个建筑就会有问题。比如发票,要检查发票的日期、金额、开票单位等信息是否清晰、准确,是否有税务监制章等。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。


其次,记账凭证的摘要要简明扼要且准确。摘要就像是凭证的“名片”,要能清晰地反映经济业务的内容。比如,支付办公用品费用,摘要可以写成“支付[具体部门]办公用品费”。这样既简洁又能准确传达信息,方便后续的查询和核对。


再者,会计科目的使用要准确无误。会计科目是对经济业务进行分类核算的项目,就像给不同的物品分类放到不同的柜子里一样。要根据经济业务的性质和内容,正确选择会计科目。例如,购买固定资产,就应该计入“固定资产”科目,而不能计入“管理费用”科目。《企业会计准则》对会计科目的使用有明确的规定,财务人员需要严格按照准则来执行。


另外,凭证的编号要连续。编号就像是凭证的“身份证号码”,要按照一定的顺序依次编号,不能跳号、重号。这样可以方便凭证的管理和查询,保证会计信息的完整性和连贯性。


最后,凭证填制完成后,要进行认真的审核。审核的内容包括原始凭证的真实性、记账凭证的准确性、会计科目的使用是否正确等。审核就像是给凭证做“体检”,及时发现问题并进行更正。审核无误后,才能进行下一步的记账工作。


总之,财务人员在填制凭证时,要严格遵守相关的法律法规和会计制度,注重细节,不断积累经验,这样才能提高凭证填制的质量和效率。

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