涉外公证有哪些相关规定?

我最近有一些涉及国外事务的文件需要公证,但是不太清楚涉外公证的具体规定。比如办理流程是怎样的,需要准备什么材料,对公证机构有什么要求等等。希望能了解一下涉外公证的相关规定,让我心里有个底,避免办理过程中出现问题。
张凯执业律师
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涉外公证是指我国的公证机关为适应当事人(个人和法人)在国(境)外的需要, 对其发生在国内的法律行为和具有法律意义的文书或事实, 而向国(境)外出具的文书。


从法律依据方面来看,《中华人民共和国公证法》是规范公证活动的基本法律。该法规定,公证机构是依法设立,不以营利为目的,依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构。办理涉外公证,要由经批准具备办理涉外公证业务资格的公证机构进行。


在办理涉外公证的申请环节,当事人需要向公证机构如实说明申请公证的事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料。例如,如果是办理出生公证,一般需要提供本人的身份证、户口簿、出生证明等材料;办理学历公证,则要提供毕业证书、学位证书等。


公证机构受理后,会对当事人提供的材料进行审查核实。根据《公证程序规则》,公证机构可以采用询问当事人、证人,向有关单位或者个人了解相关情况或者核实、收集相关书证、物证、视听资料等方式进行核实。


对于符合规定的涉外公证事项,公证机构会出具公证书。涉外公证文书一般还需要经过外交部或省、自治区、直辖市外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证,但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。

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