特许经营合同备案该怎么做,需要哪些材料?

我签了一份特许经营合同,听说要去备案,但我不知道具体该怎么操作,也不清楚要准备哪些材料。万一材料没准备全,跑来跑去很麻烦。所以想问问,特许经营合同备案的流程是怎样的,需要提交什么材料呢?
张凯执业律师
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特许经营合同备案是商业特许经营活动中的一项重要法律程序,它对于保护特许人和被特许人的合法权益、维护市场秩序具有重要意义。下面为您详细介绍备案的操作方法和所需材料。


首先,让我们了解一下什么是商业特许经营。简单来说,商业特许经营是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业(即特许人),以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者(即被特许人)使用,被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营,并向特许人支付特许经营费用的经营活动。


关于备案的法律依据,根据《商业特许经营管理条例》第八条规定,特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内,依照本条例的规定向商务主管部门备案。在省、自治区、直辖市范围内从事特许经营活动的,应当向所在地省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门备案;跨省、自治区、直辖市范围从事特许经营活动的,应当向国务院商务主管部门备案。


接下来,说说备案的具体操作流程。目前,大多数地区可以通过商务部业务系统统一平台进行网上备案。特许人登录该平台后,按照系统提示注册账号,然后填写相关信息并上传所需材料。系统会对提交的材料进行初步审核,如果材料不完整或不符合要求,会反馈给特许人进行补充或修改。审核通过后,即可完成备案。


最后,介绍一下备案所需的材料。根据《商业特许经营备案管理办法》第五条规定,特许人应当提交以下文件、资料:一是营业执照副本或企业登记(注册)证书副本及复印件,或者其他主体资格证明文件及复印件;二是与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书及复印件;三是国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品或者服务,须提交相关主管部门的批准文件及复印件;四是特许经营合同样本;五是特许经营操作手册的目录(须注明每一章节的页数和手册的总页数,对于在特许系统内部网络上提供此类手册的,须提供估计的打印页数);六是市场计划书;七是2年内至少拥有2家直营店,并经营1年以上的证明材料;八是特许人委托他人代为办理备案的,应当提交授权委托书及被委托人的身份证明;九是商务主管部门认为应当提交的其他文件、资料。


总之,特许经营合同备案是一项法定要求,特许人应严格按照规定的流程和要求准备材料并进行备案,以确保自身经营活动的合法性。

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