公司换法人后原法人章该怎么处理?

我公司刚换了法人,之前的原法人章不知道该怎么处理。继续留着怕有风险,直接销毁又怕不符合规定。想了解下从法律角度,原法人章正确的处理方式是什么,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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公司换法人后,原法人章的处理是一个需要遵循法律规定和公司内部程序的重要事项。


首先,我们要了解法人章的概念。法人章是公司法定代表人的个人印鉴,在公司的经营活动中代表法定代表人行使职权,用于签署各类合同、文件等,具有重要的法律效力。


从法律规定来看,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。虽然这里没有明确针对法人章,但对于公司印章的管理原则是通用的。


通常情况下,公司换法人后原法人章的处理有以下几种常见方式。一种是交由公司妥善保管。公司可以将原法人章作为公司档案的一部分进行留存,以备后续可能出现的需要证明公司历史经营活动等情况。不过,在保管过程中,要建立严格的保管制度,明确保管人员的责任,防止原法人章被不当使用。


另一种方式是销毁原法人章。如果公司认为原法人章不再有留存价值,并且为了避免潜在的法律风险,可以选择销毁。销毁时,应当按照规定的程序进行。一般来说,需要公司出具相关的证明文件,说明销毁的原因和情况,然后到公安机关指定的刻章单位进行销毁。这样做可以保证销毁过程的合法性和规范性。


此外,无论选择哪种处理方式,公司都应该及时进行相关的备案和记录。在公司内部的档案中,要详细记录原法人章的处理情况,包括处理方式、时间、相关人员等信息。同时,如果涉及到对外的业务往来,如与银行、税务等部门的业务,也需要及时通知相关部门法人章的变更情况,以确保公司的经营活动能够正常进行。

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