公司费用如何进行税前扣除?

我开了一家小公司,在经营过程中有各种费用支出,像办公费、差旅费之类的。我不太清楚这些费用在计算公司所得税的时候能不能扣除,该怎么扣除。也不知道有没有什么条件和标准,希望了解一下公司费用税前扣除的具体规定。
张凯执业律师
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公司费用税前扣除,指的是公司在计算应缴纳的企业所得税时,允许把一部分合理的费用从收入中扣除,然后再按照扣除后的余额来计算纳税金额。这其实是国家为了减轻企业负担,让企业能合理地列支经营成本而制定的政策。


根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的“有关”强调费用要和公司的生产经营活动直接相关,“合理”则是说费用的发生要符合常理和市场行情。


不同类型的费用,税前扣除的规定也不一样。比如,工资薪金支出,企业发生的合理的工资、薪金支出,准予全额扣除。这里的合理工资薪金,是指企业按照股东大会、董事会、薪酬委员会或相关管理机构制订的工资薪金制度规定实际发放给员工的工资薪金。


再如,职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。这是为了保障员工的福利,但又不能让企业无限制地列支这方面的费用。业务招待费,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。这是考虑到业务招待费虽然是企业经营中可能会发生的,但也容易出现不合理的情况,所以做了这样的双重限制。


另外,广告费和业务宣传费,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。这是鼓励企业进行市场推广,但也防止企业过度列支这方面的费用。企业在进行费用税前扣除时,一定要按照相关法律法规的规定,准确核算各项费用,保留好相关的凭证,以证明费用的真实性和合理性。

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