员工不签劳动合同企业该如何处理?

我开了家小公司,有个新员工一直拖着不肯签劳动合同。我担心这样下去会有法律风险,但又不知道该怎么处理。想了解企业在这种情况下有哪些合法合规的应对办法,既能保障公司权益,又能妥善解决这个问题。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在实际的劳动关系中,员工不签劳动合同是企业可能会面临的一个问题。下面我们来详细探讨企业该如何处理这种情况。 首先,企业要及时采取措施。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。也就是说,在员工入职一个月内,如果出现不签合同的情况,企业要尽快书面通知员工签订。如果员工仍然拒绝,企业就可以书面通知终止劳动关系,这样既不用支付经济补偿,还能保障企业的合法权益。 若超过一个月不满一年这个时间段,企业仍未与员工签订劳动合同,按照《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。所以,企业发现员工入职超过一个月还未签订劳动合同,必须立即想办法让员工签订。若员工还是拒绝,企业要保留相关证据,证明是员工不愿意签合同,然后果断终止劳动关系。此时虽然不用支付二倍工资差额,但可能需要支付一定的经济补偿。 要是超过一年都没有签订劳动合同,依据《中华人民共和国劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这对企业是非常不利的,企业不仅要支付二倍工资,还相当于与员工建立了无固定期限劳动合同关系。 总之,当员工不签劳动合同时,企业要在法律规定的时间内积极处理,避免不必要的法律风险和经济损失。

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