公司承担员工医疗费该如何入账?

我公司有员工生病,公司决定承担其部分医疗费。但我不知道在财务上该怎么处理这笔费用,是计入福利费还是其他科目呢?入账时需要什么凭证?具体的会计分录该怎么做?希望懂的人能帮我解答一下。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

公司承担员工医疗费的入账问题,在财务和税务处理上都有相应的规定和要求。下面为您详细解答:


首先,我们来说说会计处理。一般情况下,公司承担员工的医疗费,应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目进行核算。这是因为职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,而员工的医疗费就属于职工福利的范畴。


具体的会计分录如下:


当发生医疗费支出时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金/银行存款


然后,按照受益对象进行分配:

借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所在部门)

贷:应付职工薪酬——职工福利费


接着,再谈谈税务处理。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。也就是说,公司承担的员工医疗费,在不超过工资、薪金总额14%的范围内,可以在企业所得税前扣除。


另外,在入账时,需要取得合法有效的凭证,如医院开具的发票、费用清单等。这些凭证是证明费用真实性和合法性的重要依据。


总之,公司承担员工医疗费的入账,既要遵循会计制度的规定进行正确的会计处理,又要符合税法的要求进行合理的税务处理。同时,要确保取得合法有效的凭证,以保证财务核算的准确性和合规性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

机动车与非机动车交通事故有哪些处理方法?

开车的时候不小心和非机动车撞上了,现在有点不知所措,想知道遇到这种情况一般有哪些处理方法,处理过程中有什么需要特别注意的地方,还有后续赔偿这些一般是怎么规定的 ,希望能详细了解下。

土地使用权预告登记流程是什么?

我最近打算进行土地使用权方面的操作,听说有个预告登记流程。我不太清楚具体要怎么做,想了解一下整个流程是怎样的,需要准备哪些材料,有没有什么特别要注意的地方,希望能详细给说说。

老婆离家出走,要和我离婚,这种情况可以报警吗

老婆突然离家出走,还说要跟我离婚,我现在心里很乱。不知道这种情况能不能报警,报警了警察会怎么处理呢?我想了解一下从法律角度看,我报警有没有意义,对后续处理我们的婚姻问题有什么帮助。

非法集资征地拆迁该如何赔偿?

我家这边出现了非法集资征地拆迁的情况,不太清楚这种情况下赔偿是怎么规定的。心里很没底,想知道自己能得到哪些合理赔偿,赔偿的标准又是怎样的,希望能了解具体的赔偿办法和依据。

帮信罪是根据什么来判刑的?

我朋友因为帮信罪被抓了,我很担心。我想知道帮信罪判刑是依据什么呢?是获利金额,还是参与的程度?我想了解清楚具体的判定标准,这样心里也有个底。

录音上庭是否可以作为证据?

我手头有一段和别人的录音,里面记录了很关键的事情。现在我要打官司了,想把这个录音拿到法庭上当作证据,但是不确定法律认不认可,也不知道录音要满足什么条件才能被法庭采纳,所以来问问大家。

两个公司的净资产收益率如何进行合并?

我有两家公司,想把它们的经营数据整合一下,看看整体的净资产收益率情况。但我不知道该怎么把这两个公司的净资产收益率合并起来计算,有没有相关的法律规定或者正确的计算方法呢?

如何在电子税务局里查询供应商已开发票?

我和供应商有业务往来,现在想了解一下他们给我开的发票情况。听说可以在电子税务局查询,但我不太清楚具体的操作流程。想问问有没有了解的朋友,能告诉我在电子税务局里到底怎么查询供应商已开的发票吗?

如何申请延期缴纳税款?

我公司最近资金周转困难,这个月的税款实在没办法按时缴纳了。我想了解下申请延期缴纳税款的具体流程是怎样的,需要满足什么条件,要准备哪些材料,有没有时间限制这些问题。

如何理解与适用寻衅滋事多次殴打他人的法律规定?

我和别人起了点冲突,在一段时间内有多次动手打人的情况,我有点担心这会不会构成寻衅滋事。我想了解一下法律上对于寻衅滋事多次殴打他人是怎么定义的,以及相关规定是如何适用的,会不会面临很严重的处罚。

交警队的临时工在血检单上签字是否合法?

我遇到个事儿,前几天我开车被交警查了,要做血检。后来我发现给我血检单签字的是交警队的临时工。我就很疑惑,临时工能在血检单上签字吗?这合不合法啊?我就想弄清楚这个事儿。

销售麦麸的质量由哪个部门监管?

我是做麦麸销售生意的,最近客户反馈麦麸质量有问题。我想知道在法律上,销售麦麸的质量到底是由谁来监管呢?我得搞清楚这个,也好应对后续可能出现的质量纠纷和监管检查。

婚假期间工资是否只发放基本工资?

我准备结婚,向公司申请了婚假,可公司说婚假期间只发基本工资。我不太明白这样是否合理,想了解按照法律规定,婚假期间工资到底该怎么发放,是不是只能拿到基本工资呢?

夫妻之间是否可以存在个人财产?

我和我爱人结婚有一段时间了,最近我自己有一笔额外的收入,我想把这笔钱当作我自己的,不想和我爱人混在一起。我就想问问,在法律上夫妻之间能不能有个人财产呢?

租赁合同是否适用于动产?

我有一批设备想租给别人,不知道能不能用租赁合同。我不太清楚租赁合同是不是只适用于房子这类不动产,对于设备这种动产能不能用租赁合同呢?想了解下法律上的规定。

离婚不离家还会有同居情况吗?

我和伴侣办理了离婚手续,但因为各种原因还住在一起。我想知道在这种离婚不离家的状态下,从法律角度讲还会不会有同居的情况呢?这种情况会有什么说法吗?

没有固定居住地是否能判缓刑?

我因涉嫌一些事可能面临判决,可我一直居无定所,没有固定居住地。我想知道这种情况下,法院会不会考虑判缓刑啊?我挺担心因为没固定地方住就不能判缓刑了,想了解下相关规定。

劳动仲裁双倍工资有仲裁成功的案例吗?

我在一家公司工作,入职后一直没签劳动合同。听说这种情况能申请劳动仲裁要双倍工资,但又怕不靠谱。想问问到底有没有劳动仲裁双倍工资仲裁成功的例子,我这情况能成功吗?

集体合同履行情况需要报告吗?

我所在的企业有集体合同,我想知道企业对于集体合同的履行情况是否需要报告。要是需要报告的话,具体该怎么操作,向谁报告,报告的内容又包括哪些呢?我不太清楚相关的规定,希望能得到解答。

再审时人民陪审员能否参加?

我有个案子进入了再审程序,我想知道在这个再审过程中,人民陪审员能不能参与进来呢?我不太清楚相关的法律规定,也不知道再审和一审、二审在人员组成上有啥不同,所以很想了解一下人民陪审员在再审里的参与情况。