施工单位如何规避表见代理所产生的风险？

我是一家施工单位的负责人，最近在业务中听说了表见代理这个概念，担心会给我们单位带来风险。我想了解一下，作为施工单位，在日常经营和项目实施过程中，具体有哪些方法可以有效规避表见代理可能产生的风险呢？

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#表见代理

共1位律师解答

表见代理是一个在法律实务中比较重要的概念。简单来说，表见代理就是虽然行为人实际上没有代理权，但善意相对人有理由相信行为人有代理权，从而与其进行的法律行为，该行为的后果由被代理人承担。例如，施工单位的某个员工，没有得到单位明确授权对外签订合同，但对方看到这个员工持有单位的公章或者介绍信等，就有理由相信他能代表单位，这时候就可能构成表见代理。对于施工单位而言，表见代理可能带来很多风险。比如，没有代理权的员工以单位名义对外签订了材料采购合同，结果最后材料款需要施工单位来支付。那么，施工单位该如何规避这些风险呢？首先，在人员管理方面要做到规范。施工单位应当明确各个岗位的职责和权限，尤其是涉及对外签订合同、进行交易等重要事项的权限。要制定详细的授权制度，对于需要对外代表单位进行业务活动的人员，必须出具明确的授权委托书，写明授权范围、授权期限等关键信息。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。所以，明确授权可以从源头上减少表见代理发生的可能性。其次，对于单位的公章、合同专用章等重要印章要严格管理。建立印章使用登记制度，每次使用印章都要进行详细记录，包括使用时间、使用人、使用事项等。同时，要限制印章的携带外出，如果确实需要携带，必须经过严格的审批程序。因为一旦印章失控，被他人滥用，就很容易构成表见代理。再者，在对外业务往来中要加强沟通和信息共享。施工单位要及时将员工的职务变动、授权变更等信息通知相关的合作方。例如，如果某个员工的代理权被撤销了，要第一时间以书面形式通知之前与该员工有业务往来的单位，避免对方因为不知情而继续相信该员工有代理权。另外，施工单位在签订合同等重要文件时，要仔细审查对方的身份和权限。如果对方是以代理人身份签订合同，要查看其授权委托书，确认其代理权限和期限。对于一些金额较大、风险较高的合同，还可以通过其他方式进一步核实对方的代理权。最后，要加强对员工的法律培训。让员工了解表见代理的概念和法律后果，提高他们的法律意识和风险防范意识。这样，员工在日常工作中就能更加谨慎地处理业务，避免因为自身的疏忽而给单位带来风险。总之，施工单位只有从多个方面入手，采取有效的措施，才能最大程度地规避表见代理所产生的风险。

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