员工应该如何防范被扣工资?

我是一名普通员工,最近公司动不动就以各种理由扣我们工资,什么迟到几分钟、文件没打印好之类的,扣得钱都不少。我想知道从法律角度,员工该怎么做才能防范这种随意被扣工资的情况,有哪些具体的方法和措施呢?
张凯执业律师
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在劳动关系中,工资是员工付出劳动后应得的报酬。员工防范被扣工资,需要了解多方面的法律知识并采取相应措施。


首先,我们需要明确工资的概念。工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的“克扣”是指用人单位无正当理由扣减劳动者应得工资。但如果是用人单位依法制定并经职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的,或者因劳动者请事假等相应减发工资等情况,则不属于克扣工资。


员工要防范被扣工资,第一步是了解自己的工资构成和发放标准。员工入职时,应当与用人单位签订书面劳动合同,在合同中明确工资的数额、构成(如基本工资、绩效工资、奖金等)、发放时间和方式等内容。这是保障员工工资权益的基础。依据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定,劳动合同应当具备劳动报酬等条款。如果用人单位没有与员工签订劳动合同,员工可以依据该法第八十二条规定,要求用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,向劳动者每月支付二倍的工资。


其次,员工要遵守用人单位的规章制度,但这些规章制度必须是合法、合理的。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(一)》第五十条规定,用人单位根据劳动合同法第四条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为确定双方权利义务的依据。如果用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,员工可以依据《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同,并要求用人单位支付经济补偿。例如,有些用人单位规定迟到一次就扣一天工资,这种规定明显不合理且不合法,员工可以拒绝接受。


此外,员工在工作过程中要注意保存相关证据。比如工资条、考勤记录、工作任务分配单、加班申请单等。这些证据可以证明员工的工作情况和工资发放情况。如果用人单位克扣工资,员工可以凭借这些证据与用人单位协商解决。协商不成的,可以向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对用人单位工资支付情况进行监察,依据《劳动保障监察条例》第十一条规定,劳动保障行政部门对用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况实施劳动保障监察。


如果劳动监察部门无法解决问题,员工还可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条规定,因劳动报酬等发生的争议属于劳动争议仲裁的受案范围。员工申请仲裁应当在知道或者应当知道其权利被侵害之日起一年内提出。对仲裁裁决不服的,还可以向人民法院提起诉讼。

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