企业应如何应对员工入职风险?

我开了一家小公司,最近要招聘新员工。听说员工入职存在不少风险,像隐瞒工作经历、健康问题之类的。我不太清楚该怎么去应对这些风险,想了解一下企业在员工入职环节应该采取哪些有效的措施来降低风险。
张凯执业律师
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企业在员工入职过程中,可能会面临多种风险,如员工背景信息不实、身体状况不佳、与原单位存在纠纷等。为了有效应对这些风险,企业可以采取以下措施。


首先,严格背景调查是关键。企业在招聘员工时,不能仅仅依据员工自己提供的信息,应该对其进行背景调查。可以通过电话、邮件等方式,向员工之前的工作单位核实其工作经历、业绩表现、离职原因等情况。这就像是我们在交朋友时,会向他的朋友打听他的为人一样。根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。所以,企业进行背景调查是有法律依据的,也是保障自身权益的重要手段。


其次,做好入职体检工作。要求员工提供正规医院的体检报告,或者企业统一组织体检。这是为了确保员工的身体状况能够适应工作岗位的要求。如果员工患有某些严重疾病,可能会影响工作效率,甚至会给企业带来额外的医疗成本。例如,对于一些需要体力劳动的岗位,如果员工身体状况不佳,可能会在工作中发生意外。虽然法律没有强制规定企业必须组织入职体检,但这是企业降低用工风险的有效措施。


再者,签订完善的劳动合同。劳动合同是企业与员工之间权利义务的重要依据。合同中应明确双方的权利和义务,包括工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间、休息休假等条款。同时,要对保密条款、竞业限制条款等进行详细约定。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。所以,签订完善的劳动合同不仅是法律要求,也是保障企业和员工双方权益的重要方式。


另外,了解员工与原单位的关系也很重要。企业要询问员工是否与原单位签订了竞业限制协议、保密协议等。如果员工违反了与原单位的相关协议,可能会给企业带来法律纠纷。企业可以要求员工提供原单位的离职证明,以确认其已经与原单位解除了劳动关系。


最后,建立员工档案。将员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效考核等资料进行整理归档。这有助于企业对员工进行管理和评估,也可以在发生纠纷时作为证据使用。总之,企业应对员工入职风险需要多方面的措施,以保障企业的正常运营和发展。

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