租赁合同需要保存多久?

我签了一份租赁合同,不知道该把合同保存多长时间。担心保存时间短了,之后有纠纷没证据;保存时间长了,又占地方。想了解下从法律角度来说,租赁合同到底需要保存多久呢?
张凯执业律师
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在探讨租赁合同需要保存多久这个问题之前,我们先来明确一下租赁合同的概念。租赁合同是指出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。在日常生活和商业活动中,租赁合同十分常见,例如房屋租赁、车辆租赁等。


对于租赁合同的保存期限,目前并没有统一明确的法律规定说必须保存多久。不过,从不同的角度来看,有一些时间节点值得我们参考。


从诉讼时效的角度来说,《中华人民共和国民法典》第一百八十八条规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的,依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。法律另有规定的,依照其规定。但是,自权利受到损害之日起超过二十年的,人民法院不予保护,有特殊情况的,人民法院可以根据权利人的申请决定延长。这意味着,如果因租赁合同产生纠纷,当事人需要在知道或应当知道权利受损之日起三年内提起诉讼,最长不超过二十年。所以,为了在可能发生的纠纷中有证据支持自己的主张,建议至少保存三年,当然保存二十年更为保险。


从财务和档案管理的角度来看,如果是企业的租赁合同,企业需要按照相关的财务和档案管理制度来保存。根据《会计档案管理办法》等规定,企业的经济合同等档案一般需要保存一定的期限。例如,涉及重要经济业务的合同,可能需要保存10年甚至更久。这是为了便于企业进行财务核算、审计以及应对可能的税务检查等。


如果是个人的租赁合同,虽然没有强制的档案管理要求,但为了保障自身权益,在租赁关系存续期间以及租赁关系结束后的一段时间内都应当妥善保存。比如房屋租赁合同,在租赁期内可能会涉及租金支付、房屋维修等问题;租赁期结束后,也可能存在押金退还、房屋损坏赔偿等后续事宜。所以,建议在租赁期结束后再保存两到三年。


综上所述,虽然没有绝对固定的租赁合同保存期限,但综合考虑诉讼时效、企业管理规定以及保障自身权益等因素,一般来说个人可以在租赁期结束后保存两到三年,企业则要根据相关财务和档案管理制度来确定合适的保存期限。

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