question-icon 凭证多少年可以销毁?

我公司有一些以前的业务凭证,不知道留着还有没有用,也占地方。想问问按照法律规定,这些凭证多少年之后可以销毁呢?我怕随意销毁会违反法律规定,所以来咨询下具体的时间。
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answer-icon 共1位律师解答

凭证的销毁时间需要根据凭证的类型,依据不同的法律法规来确定。首先,我们要区分不同类型的凭证。在会计凭证方面,根据《会计档案管理办法》第十四条规定,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。其中,原始凭证、记账凭证的保管期限为30年。也就是说,像企业日常经营中的发票、收据等原始凭证,以及据此编制的记账凭证,从会计年度终了后的第一天算起,需要保存30年才可以按照规定程序进行销毁。而对于月度、季度、半年度财务会计报告,这些会计档案的保管期限是10年。在税务凭证方面,《税收征收管理法实施细则》第二十九条规定,账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。这意味着,与税务相关的凭证一般情况下需要保存10年才能销毁。另外,对于涉及到一些特殊事项的凭证,比如诉讼案件相关的凭证,其销毁时间要根据诉讼的进程和相关司法要求来确定。如果案件还在审理或者执行过程中,相关凭证肯定是不能销毁的,需要一直保存到案件结束并且满足一定的后续要求。总之,在销毁凭证时,一定要严格按照相关法律法规的规定执行,避免因为违规销毁凭证而带来法律风险。

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