公司捐款给慈善机构该如何做账?

我开了一家公司,最近打算给慈善机构捐款,但是不知道在财务方面该怎么做账。我担心做错账会影响公司的财务状况和税务申报,想了解一下公司捐款给慈善机构的正确做账方法,包括涉及的会计科目和账务处理流程等方面。
张凯执业律师
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公司捐款给慈善机构的账务处理需要依据相关会计准则和规定进行,以下为您详细介绍:


首先,我们要明确相关的会计概念。在会计处理里,公司的捐款属于捐赠支出,这是企业对外捐赠而产生的一项费用。根据《企业会计准则》,这类支出应计入“营业外支出”科目。“营业外支出”核算的是企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失,公司给慈善机构捐款就属于这种与日常经营活动没有直接关联的支出。


接下来,说说具体的账务处理步骤。当公司实际进行捐款时,账务处理为:借记“营业外支出 - 捐赠支出”科目,贷记“银行存款”等科目。这里的“银行存款”是指公司通过银行转账等方式把捐款支付给慈善机构。例如,公司向某慈善机构捐款 50000 元,会计分录就是:借:营业外支出 - 捐赠支出 50000;贷:银行存款 50000。


然后,在税务方面,依据《中华人民共和国企业所得税法》第九条规定,企业发生的公益性捐赠支出,在年度利润总额 12%以内的部分,准予在计算应纳税所得额时扣除;超过年度利润总额 12%的部分,准予结转以后三年内在计算应纳税所得额时扣除。所以,公司需要在计算企业所得税时,按照这个规定对捐赠支出进行纳税调整。比如,公司年度利润总额为 50 万元,那么可在当年扣除的捐赠限额为 50×12% = 6 万元。如果公司当年捐款 5 万元,这 5 万元可以全额在当年应纳税所得额中扣除;若捐款 8 万元,其中 6 万元可在当年扣除,超过的 2 万元可以结转以后三年扣除。


最后,公司要妥善保存好与捐赠相关的凭证,像慈善机构开具的捐赠收据等,这些凭证是账务处理和税务扣除的重要依据。

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