谊品生鲜扣发员工工资该如何做账?

我在谊品生鲜工作,公司扣发了我的工资。我想了解从公司财务的角度,扣发员工工资这种情况要怎么做账,是按照怎样的流程和规则来处理的呢?我担心公司在账务处理上不规范损害我们员工利益。
张凯执业律师
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在探讨谊品生鲜扣发员工工资如何做账之前,我们先明确一下工资及扣发工资在财务中的相关概念。工资,是企业依据劳动合同的规定,以各种形式支付给员工的劳动报酬。而扣发工资,是指企业根据法律法规、公司规章制度等,从员工应发工资中扣除一部分款项。


从会计处理的角度来看,当企业正常核算员工工资时,会借记“管理费用”“销售费用”等成本费用类科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。这里的成本费用类科目,简单来说,就是记录企业为了运营和取得收入而发生的各种费用,比如管理部门人员的工资就计入管理费用,销售部门人员的工资就计入销售费用。而“应付职工薪酬——工资”则是企业欠员工的工资,属于企业的一项负债。


如果企业扣发员工工资,这部分扣发的工资需要从“应付职工薪酬——工资”中扣除。具体的账务处理要根据扣发工资的原因来确定。


若扣发工资是因为员工迟到、早退等违反公司规章制度的行为,企业通常会借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“营业外收入”。这是因为企业从员工工资中扣除的这部分款项,并不是企业日常经营活动产生的收入,所以计入营业外收入。例如,员工小李因为迟到,公司按照规定扣发了他 100 元工资,公司在做账时,就会减少应付给小李的工资 100 元,同时增加营业外收入 100 元。


要是扣发工资是为了代扣代缴员工的个人所得税、社会保险费等法定款项,企业应借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“应交税费——应交个人所得税”“其他应付款——社会保险费”等科目。以代扣个人所得税为例,企业有义务从员工工资中扣除个人所得税,并按时缴纳给税务机关。比如员工小张月工资 5000 元,应缴纳个人所得税 50 元,公司在发放工资时,就会从应付给小张的工资中扣除 50 元,这 50 元暂时记在“应交税费——应交个人所得税”科目里,等缴纳时再做相应处理。


依据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。企业在扣发员工工资进行账务处理时,必须严格按照实际情况如实记录,确保会计信息的真实、准确、完整。同时,企业还应按照相关税收法规的要求,准确计算和代扣代缴各项税费,避免税务风险。

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