采购物资给员工如何做账?
我公司采购了一批物资发给员工,不知道在财务上该怎么做账。不清楚有哪些流程和需要注意的地方,也不了解相关的法规要求。希望能得到专业的解答,让我知道正确的账务处理方式。
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在企业采购物资给员工的情况下,账务处理需要遵循一定的规范和准则。以下为您详细介绍不同情形下的处理方式及相关法律依据。 首先,我们要明确相关的会计概念。采购物资给员工,通常涉及到“应付职工薪酬”这个会计科目。“应付职工薪酬”核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括职工工资、奖金、津贴和补贴,职工福利费等。这在《企业会计准则第9号——职工薪酬》中有明确规定。该准则旨在规范职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露。 当企业决定采购物资给员工时,这属于职工福利的一种形式。在采购物资时,账务处理第一步是记录物资的采购成本。假设企业用银行存款购买了一批物资,价值为10000元,会计分录为:借:库存商品 10000 贷:银行存款 10000 。这里的“库存商品”就是企业所采购的物资。 接下来,当将这些物资发放给员工时,要根据受益对象,将其计入相关资产成本或当期损益。如果是管理人员,就计入“管理费用”;如果是生产人员,就计入“生产成本”等。同时,确认“应付职工薪酬——职工福利”。例如,将上述价值10000元的物资发放给管理人员,会计分录为:借:管理费用 10000 贷:应付职工薪酬——职工福利 10000 。 然后,再进行发放物资的账务处理,即:借:应付职工薪酬——职工福利 10000 贷:库存商品 10000 。这样就完成了物资采购和发放的整个账务处理流程。 另外,从税务角度来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。所以企业在进行账务处理和税务申报时,要注意职工福利费的扣除限额,避免税务风险。

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