到期债务抵销该如何做账？

在探讨到期债务抵销如何做账之前，我们先明确一下到期债务抵销的概念。到期债务抵销是指双方当事人互负到期债务时，各以其债权充当债务的清偿，而使自己的债务与对方的债务在对等额内相互消灭。这是一种简化债务清偿程序、降低交易成本的法律行为。

从法律依据来看，《中华人民共和国民法典》第五百六十八条规定：“当事人互负债务，该债务的标的物种类、品质相同的，任何一方可以将自己的债务与对方的到期债务抵销；但是，根据债务性质、按照当事人约定或者依照法律规定不得抵销的除外。当事人主张抵销的，应当通知对方。通知自到达对方时生效。抵销不得附条件或者附期限。”第五百六十九条规定：“当事人互负债务，标的物种类、品质不相同的，经协商一致，也可以抵销。”

在账务处理方面，以下为你详细介绍不同情况下的做法：

首先是等额抵销的情况。当双方互负的债务金额相等时，这种抵销相对简单。在会计分录上，假设企业A和企业B互负债务，企业A应做的分录为：借记“应付账款——B企业”，贷记“应收账款——B企业”。这里的“应付账款”是企业应该支付给对方的款项，“应收账款”是企业有权从对方收取的款项。通过这样的分录，双方等额的债务就完成了抵销。

其次是非等额抵销的情况。当双方债务金额不相等时，需要区分债务金额的大小关系。如果主动债权（即主张抵销一方的债权）大于被动债权（被抵销一方的债权），主动债权方在做分录时，借记“应付账款——对方企业”，贷记“应收账款——对方企业”，同时贷记“银行存款”（差额部分）。这意味着除了抵销等额部分的债务外，主动债权方还需要用银行存款支付超出的部分。如果主动债权小于被动债权，主动债权方的分录为：借记“应付账款——对方企业”，借记“银行存款”（差额部分），贷记“应收账款——对方企业”。此时，主动债权方除了用自己的债权抵销部分债务外，还需要额外支付一部分现金来清偿剩余债务。

最后，债务抵销完成后，相关的会计凭证必须妥善保管。这些凭证包括债务抵销协议、债权债务的原始凭证等。债务抵销协议是双方达成抵销合意的书面证明，而原始凭证则是记录债权债务发生的依据。妥善保管这些凭证，有助于在未来可能出现的财务审计、税务检查或法律纠纷中，证明债务抵销的合法性和真实性。