新公司购买的桌椅如何入账?

我开了家新公司,最近采购了一批桌椅。但我不知道在财务上该怎么处理这些桌椅的费用,是算固定资产折旧,还是直接计入办公费用呢?我不太懂相关的财务和法律规定,想知道正确的入账方式是什么。
张凯执业律师
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在新公司购买桌椅入账的问题上,我们需要先了解两个重要的概念,即固定资产和低值易耗品。固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。而低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。


依据《企业会计准则第4号——固定资产》第三条规定,固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(二)使用寿命超过一个会计年度。如果新公司购买的桌椅符合上述固定资产的定义,例如,桌椅价格较高、预计使用年限超过一年,且用于公司的日常经营管理等活动,那么就应当将其作为固定资产入账。入账时,应按照购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等作为入账价值。后续按照一定的折旧方法,如直线法,在预计使用年限内对其进行折旧处理。


如果桌椅不符合固定资产的确认条件,比如价格较低、使用期限较短等,通常会将其认定为低值易耗品。对于低值易耗品,在《企业会计准则》中,一般采用一次转销法或者五五摊销法进行核算。一次转销法是指在领用低值易耗品时,将其全部价值一次计入有关的成本费用。五五摊销法是指在低值易耗品领用时摊销其价值的一半,在报废时再摊销其价值的另一半。


总之,新公司购买桌椅入账方式的确定,要综合考虑桌椅的价值、使用年限等因素,并依据相关会计准则进行合理的账务处理,以确保公司财务信息的准确性和合规性。

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