个体户发工资如何做账?

我是个个体户,雇了几个员工,每个月都要给他们发工资。但我不太懂财务,不知道发工资该怎么做账,也不清楚要遵循什么规则,怕做错了有麻烦。想问问具体该怎么做账,有什么要注意的地方。
张凯执业律师
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在了解个体户发工资如何做账之前,我们先明确几个重要的法律概念。会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息。对于个体户而言,发工资的账务处理就是会计核算的一部分。


依据《个体工商户建账管理暂行办法》规定,符合条件的个体工商户应当设置复式账或简易账,并进行财务核算。当个体户给员工发放工资时,账务处理一般分为几个步骤。首先是计提工资,这一步是在月底,按照员工实际应得的工资数额,把工资费用计入相应的成本或费用科目。比如,销售部门员工的工资计入销售费用,行政部门员工的工资计入管理费用。会计分录通常为:借记“销售费用”“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”。


然后是发放工资,在实际发放工资时,要扣除一些款项,像个人所得税、社会保险个人缴纳部分等。会计分录为:借记“应付职工薪酬 - 工资”,贷记“库存现金”或“银行存款”(实际发放的金额)、“应交税费 - 应交个人所得税”(代扣的个税)、“其他应付款 - 社会保险费”(代扣的社保)等。


最后是缴纳代扣的税费,在规定时间内,把代扣的个人所得税和社会保险费缴纳给相关部门。缴纳个税时,借记“应交税费 - 应交个人所得税”,贷记“银行存款”;缴纳社保时,借记“其他应付款 - 社会保险费”等,贷记“银行存款”。


个体户做好工资的账务处理,不仅有助于自身了解经营成本,也能保证符合法律规定。如果在做账过程中有疑问,可以咨询专业的财务人员或税务机关。

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