老板用个人卡发工资该如何做账?

我公司老板用他自己的个人卡给我们发工资,我作为公司会计不太清楚这种情况该怎么做账。之前都是公司对公账户发工资,有规范的流程,现在用老板个人卡发工资,我担心账务处理不当会有问题,想知道具体该怎么操作。
张凯执业律师
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在企业财务管理中,老板用个人卡发工资的账务处理是一个需要谨慎对待的问题。下面为您详细介绍具体的做账方法和相关依据。首先,当老板用个人卡发放工资时,这实际上相当于老板代公司向员工支付工资。从会计原理上讲,公司欠老板这笔代付的款项。账务处理上,第一步要先确认工资费用。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。所以,在计提工资时,会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门不同进行分类) 贷:应付职工薪酬 - 工资


第二步,当老板用个人卡发放工资后,会计分录如下:借:应付职工薪酬 - 工资 贷:其他应付款 - 老板


这里的“其他应付款 - 老板”表示公司欠老板代付工资的款项。后续,如果公司将钱还给老板,分录则是:借:其他应付款 - 老板 贷:银行存款


需要注意的是,虽然这样的账务处理在会计核算上是合理的,但从税务和合规角度来看,老板用个人卡发工资存在一定风险。根据税收征管相关规定,企业的经营收支应当通过公户进行,以确保资金流向清晰可查,便于税务机关监管。如果长期通过个人卡发工资,可能会被税务机关质疑工资支出的真实性和合理性,进而引发税务风险。因此,企业应尽量规范工资发放流程,通过对公账户进行操作。

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