发工资走公账有什么好处?

我是个小老板,之前给员工发工资有时候走公账,有时候走私人账户。最近听说发工资走公账有不少好处,但不太清楚具体有哪些。想了解下走公账发工资到底能给企业和员工带来什么好处,这样我也好决定以后都用公账发工资。
张凯执业律师
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发工资走公账具有多方面的好处,下面为您详细介绍。


对于企业而言,第一,财务合规性更高。公账发工资是符合《中华人民共和国会计法》要求的规范操作。《会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。走公账发工资能保证工资发放记录清晰、准确,便于企业进行财务核算和审计,避免因财务混乱带来的法律风险。第二,税务处理更规范。企业通过公账发放工资,能够准确记录工资支出,这部分支出可以在企业所得税前进行扣除。依据《中华人民共和国企业所得税法》,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。工资作为企业的合理支出,走公账发放能确保企业合法享受税收扣除政策,降低企业税负。第三,有助于提升企业形象。规范的财务操作体现了企业的诚信和管理水平,对于企业在市场中的信誉和形象有积极的影响,有利于企业与合作伙伴建立良好的合作关系,吸引投资和客户。


对于员工来说,首先,工资记录更有保障。公账发放工资会留下明确的银行流水记录,这是员工收入的有效证明。在办理贷款、信用卡、签证等业务时,银行流水是重要的收入证明材料,清晰的工资流水有助于员工顺利办理这些业务。其次,社保缴纳更准确。按照法律规定,企业需要根据员工工资基数为其缴纳社会保险。公账发工资能准确反映员工的实际工资水平,从而保证社保缴纳基数的真实性和准确性,维护员工的社保权益。例如,根据《中华人民共和国社会保险法》,用人单位应当按照国家规定的本单位职工工资总额的比例缴纳基本养老保险费,记入基本养老保险统筹基金。员工应当按照国家规定的本人工资的比例缴纳基本养老保险费,记入个人账户。公账发工资能确保这一规定得到有效执行。最后,劳动权益更易维护。当员工与企业发生劳动纠纷时,公账发放工资的记录可以作为重要的证据,证明双方存在劳动关系以及工资支付情况,帮助员工维护自己的合法权益。

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